Byggbranschens yrkesnämnd
2026
Digitalt stöd genom hela yrkesbevisprocessen
BYN ansvarar för att hålla ihop hela vägen från lärling till färdigt yrkesbevis, för omkring 1 600–1 700 nya lärlingar varje år, samtidigt som ett stort antal yrkesbevis utfärdade på andra vägar behöver finnas kvar och vara tillgängliga i samma system. Processen omfattar BYNs alla yrken inom bygg och anläggning, och styrs av yrkesutbildningsavtalet och de anvisningar som är kopplade till det. Tillsammans har vi utvecklat och förvaltar ett digitalt verksamhetsstöd som gör det möjligt att hålla ihop allt detta, oavsett hur många aktörer som är inblandade eller hur ett yrkesbevis en gång utfärdades.
Bransch
Bygg och anläggning
Tjänster vi bidrog med
Systemutveckling, förvaltning, support
Leverabler
Digitalt verksamhetsstöd
Utmaning
BYN har ett komplext uppdrag. Genom hela processen, från lärling till färdigt yrkesbevis, behöver information, regler och krav hanteras strukturerat och tillförlitligt. Ett digitalt stöd för det här behöver därför inte bara fungera tekniskt, det måste också förstå verksamheten, regelverket och alla de aktörer som är beroende av att informationen är korrekt. IbisSoft tog över förvaltningen och vidareutvecklingen av ett befintligt verksamhetssystem med lärlingar, företag, yrkesarbetare, skolor, utbildare och regelverk. När ett nytt yrkesutbildningsavtal senare krävde att BYN snabbt kunde ställa om sitt digitala stöd, byggde vi ett nytt verksamhetssystem (BYN 4.0) som används idag.
Lösning
Tillsammans med BYN har vi utvecklat och förvaltar ett verksamhetsstöd som håller ihop hela den här processen för lärlingar och företag och även att hålla ett register över de som får eller redan har ett yrkesbevis. Arbetet har skett i flera steg, från att först ta över ett befintligt system, till att bygga ett nytt när ett nytt regelverk gjorde det nödvändigt, till löpande support och utveckling.
Kontinuerlig vidareutveckling
Sedan IbisSoft tog över ansvaret för BYNs system har lösningen vidareutvecklats löpande i takt med att verksamhetens behov förändrats, både i hur den fungerar under ytan och i hur den ser ut och används i vardagen av lärlingar, företag och BYN-regionärer.
Byggt för att möta regelförändringar
Vi tar stort ansvar för att arbeta proaktivt med förbättringar, så att BYN kan behålla sin position även när regelverket förändras. Systemet är uppbyggt i mindre, fristående delar, till exempel Mina sidor och Registret, i stället för en stor sammanvävd helhet. BYN ville inte drifta systemet själva, och vi valde en lösning som svarade mot det.
Löpande support
Vi supporterar BYNs first-line, så att den som möter en fråga i vardagen alltid har någon att vända sig till, oavsett om man är lärling, representerar ett företag eller arbetar på en BYN-region.
Resultat
Idag har BYN ett stabilt digitalt stöd för en verksamhet där många människor, företag och regelverk behöver samspela. Lärlingar kan följa sin utbildning, företag kan hantera sina lärlingar och handledare, och BYN kan administrera och kvalitetssäkra hela vägen fram till yrkesbevis, allt samlat i BYN 4.0 (Mina sidor och Registret). Sett över de yrkesutbildningar som pågår parallellt hanterar systemet tusentals lärlingar och byggföretag samtidigt, utan att tappa greppet om detaljer som avtal och regelefterlevnad. Ett stort antal yrkesbevis som inkommit på andra sätt genom åren finns också bevarade och tillgängliga i systemet.
"Den närhet, engagemang, kunskap och framförallt proaktivitet som IbisSofts experter uppvisar ger oss stort värde. De kommunicerar tydligt och arbetar nära oss, vilket gör stor skillnad i en komplex process som berör tusentals lärlingar, företag och vår egen organisation."
Kija Monteil
Kanslichef, BYN
Tobias Dipaoli
COO