Ifpi Sverige
2011-nu
15 år av digital utveckling för rättighetshavare
Ifpi Sverige är musikbolagens rättighetsorganisation, som ser till att upphovsrättsliga ersättningar når musikbolag. Sedan 2011 har vi byggt och vidareutvecklat webbtjänsten där rättighetshavare registrerar sina inspelningar och tar del av utbetalningar, från en tidig ExtJS-lösning till dagens moderna, mobilanpassade tjänst.
Bransch
Musikindustri, upphovsrätt och rättighetsförvaltning
Tjänster vi bidrog med
Frontendutveckling, UX/UI-design, förvaltning
Leverabler
Webbtjänst för rättighetshavare (my.ifpi.se)
Utmaning
Ifpi Sverige är en upphovsrättsorganisation, inte ett IT-bolag, men tjänsten är verksamhetskritisk: ett bolag måste registrera sina inspelningar korrekt för att få betalt. Genom hela resan har en sak varit konstant: tjänsten ligger ovanpå Ifpis egna verksamhetssystem på IBM i, så varje förbättring av användarupplevelsen har behövt byggas utan att röra det som redan fungerade under. Den konkreta utmaningen har däremot skiftat över tid. Först handlade det om att tekniken i den första lösningen från 2011 hade åldrats och blivit svår att vidareutveckla. Senare handlade det om att gränssnittet, trots att det var funktionellt rikt, fortfarande dominerades av breda datatabeller som fungerade dåligt i mobilen, byggde på interaktioner som inte fungerar på en telefon, och speglade Ifpis interna språk snarare än användarens. Rättighetshavarna fick exempelvis skriva in ISRC-koder och metadata för hand, ett moment som var både långsamt och lätt att göra fel i.
Lösning
Genom hela resan har rollerna varit tydliga: Ifpi äger sin egen backend och sina verksamhetssystem på IBM i, medan vi har utvecklat och förvaltat användargränssnittet och upplevelsen ovanpå.
En lång resa, aldrig i ett enda kliv
Sedan 2011 har vi byggt och förvaltat tjänsten genom tre generationer: den första webbtjänsten i ExtJS, en fullständig ombyggnad i Vue och Vuetify 2020, och därefter fem år av kontinuerlig vidareutveckling i små, avgränsade steg, allt från ny inloggning och stöd för branschstandarder till sparade vyer, i den takt Ifpi haft behov och budget för.
Stort designlyft, utan att bygga om
2026 lyfte vi hela upplevelsen på den befintliga, beprövade kodbasen i stället för att bygga om från grunden. Vår UX/UI-designer tog fram ny design i Figma: typografi, corner radius, färgtema och ikoner, förankrad i Ifpis grafiska profil, och allt blev variabler direkt i koden, så design och kod delar samma källa. Ifpi fick en märkbart ny tjänst utan att riskera rättighetsdata och utbetalningsflöden.
Från manuellt till digitalt
Rättighetshavare som tidigare skrev in ISRC-koder för hand kan i dag klistra in en Spotify-länk och få uppgifterna automatiskt. Tabeller som bara fungerade på dator fick en egen, mobilanpassad vy. Varje steg har gjort det enklare för de faktiska användarna, musikbolagen och rättighetshavarna, att sköta sin registrering själva.
Resultat
Tjänsten fungerar nu smidigt i mobilen och har en tydligare väg in för nya användare genom en quickstart-guide på svenska och engelska direkt i tjänsten. Självbetjäningen är central för Ifpi: varje inspelning ett bolag registrerar korrekt själv är ett ärende Ifpi inte behöver hantera manuellt, och pengar som hittar rätt mottagare snabbare. Vi arbetar just nu med user research för att identifiera nästa steg, tillsammans med vidare mobilanpassning av kvarvarande tabellvyer och en eventuell framtida uppgradering till senare versioner av det tekniska ramverket. Femton år in är samarbetet med Ifpi fortfarande aktivt och levande, inte ett avslutat projekt. Mönstret är vanligt hos bransch- och medlemsorganisationer med ett verksamhetskritiskt system ovanpå en äldre kärnmiljö, som inte kan bytas ut över en natt, men som behöver moderniseras utan att riskera det som redan fungerar.
"Vi har samarbetat med IbisSoft i 15 år, genom tre hela generationer av vår tjänst. Vi känner oss mycket trygga med hur djupt de förstår vår verksamhet, och att de kunnat lyfta tjänsten om och om igen utan att vi någonsin behövt oroa oss för vårt verksamhetssystem på IBM i eller vår data. Årets UI-lyft är ett bra exempel: nu känns tjänsten helt ny och fräsch, samtidigt som allt under ytan är precis som det ska vara.”
Lars Andersson
IT-chef, Ifpi Sverige
Tobias Dipaoli
COO