Sambruk
2026
Digital samordning för prao och praktik
För kommuner är praktikhantering, prao och APL ofta tungt manuellt arbete utspritt över flera system och listor. Tillsammans med Sambruk har vi byggt Tillarbetslivet, en gemensam digital tjänst som samlar hela hanteringen på ett ställe för de kommuner som ansluter sig.
Bransch
Skola och arbetsliv
Tjänster vi bidrog med
Systemutveckling, UX/UI-design, support
Leverabler
Digital tjänst för praktikhantering
Utmaning
Praktikhantering, prao och APL är en omfattande samordningsuppgift för en kommun, med många aktörer och mycket manuellt arbete: planera perioder, hantera elever och arbetsplatser, skicka förfrågningar, administrera önskemål, och matcha rätt elev mot rätt plats. Utan ett gemensamt system riskerar varje moment att bli en egen manuell process, med allt vad det innebär av tidsåtgång och risk för missar.
Lösning
IbisSofts uppdrag är att driva, designa och fortsätta utveckla Tillarbetslivet tillsammans med Sambruk och de kommuner som använder tjänsten, ett samarbete som fortfarande pågår.
Ett verktyg istället för fem
Arbetsplatser och kontaktuppgifter, praktikperioder, förfrågningar, elevernas önskemål, statistik och historik – allt samlat i samma system, med ett gränssnitt vi ansvarar för att designa och vidareutveckla. Det som annars kräver manuell administration utspritt över flera verktyg blir ett sammanhängande flöde.
Fokus på användarnas behov
De olika användargruppernas behov står alltid i centrum, så som till exempel när eleverna anger sina önskemål inför en praktikperiod. Tillarbetslivet hjälper till att fördela platserna utifrån dessa prioriteringar, i stället för att det görs för hand utan systemstöd.
Kommunernas feedback formar vad vi bygger
Vi stöttar Sambruk i first-line support, och analyserar supportärenden löpande för att hitta återkommande problem. Det gör att vidareutvecklingen styrs mot det som ger nytta för många kommuner.
Resultat
För kommunerna är Tillarbetslivet ett konkret stöd i en administrativt tung vardag. Studie- och yrkesvägledare får bättre struktur och mindre manuellt arbete, elever får en tydligare process, och arbetsplatser får ett enklare sätt att hantera praktikplatser och information. Ju fler kommuner som ansluter sig till tjänsten, desto fler delar på kostnaderna för utveckling och förvaltning, och desto bredare blir erfarenhetsbasen som ligger till grund för fortsatt utveckling. Tjänsten fortsätter att utvecklas tillsammans med Sambruk och kommunerna i takt med att nya behov uppstår.
"IbisSoft har stor kunskap och erfarenhet av såväl våra tjänster som kommunernas verksamheter. De är mycket nära både oss och användarna, förstår våra behov och är proaktiva i utvecklingen. Det skapar stor trygghet i vårt samarbete."
Thomas Wennersten
Samverkansledare / CTO, Sambruk
Tobias Dipaoli
COO